Connect with us

What are you looking for?

NGHỀ NGHIỆP

Hướng dẫn nghề nghiệp: Giám đốc lễ hội (Festival Director)

Còn được gọi là: Festival Organizer, Festival Producer

Giám đốc lễ hội chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch hậu cần, tổ chức và thực hiện các lễ hội âm nhạc. Họ làm việc với rất nhiều người và doanh nghiệp để đảm bảo rằng lễ hội diễn ra mà không gặp trở ngại.

Giám đốc Lễ hội làm gì?

Các lễ hội có đủ hình dạng và quy mô, và công việc chỉ đạo một lễ hội âm nhạc thính phòng nhỏ hoàn toàn khác với công việc chỉ đạo, nói, Lollapalooza. Tuy nhiên, tất cả các nhà tổ chức lễ hội đều có cùng một mục tiêu bao quát: tổ chức một lễ hội thành công và được đông đảo mọi người tham gia diễn ra mà không gặp trở ngại nào. Đó có thể là một tuyên bố sứ mệnh nghe có vẻ đơn giản, nhưng chắc chắn không phải là nhiệm vụ đơn giản. Các giám đốc lễ hội giám sát hầu hết mọi khía cạnh hậu cần của lễ hội, có nghĩa là thực hiện hàng chục hoạt động cùng một lúc.

Giám đốc lễ hội phải có khả năng đa nhiệm, ủy quyền, đáp ứng thời hạn chặt chẽ và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng mà không mất bình tĩnh.

Giám đốc lễ hội thường chịu trách nhiệm đảm bảo các giấy phép và bảo hiểm cần thiết cho sự kiện; xây dựng mối quan hệ với các nhà thầu địa phương và các công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ; nhân sự lễ hội; tạo ra các tài liệu như bản đồ và bảng chỉ dẫn; lập kế hoạch và giám sát việc thiết lập và chia nhỏ địa điểm; giám sát đội ngũ điều phối hoạt động sự kiện; và hướng trải nghiệm người dùng, chẳng hạn như các ứng dụng dành cho thiết bị di động tập trung vào lễ hội. Họ cũng có thể hợp tác chặt chẽ với những người mua tài năng và nhà sản xuất buổi hòa nhạc để đặt trước và phối hợp với các nghệ sĩ và nhóm của họ. Và tất cả những điều đó trước khi cánh cổng mở ra!

Trong suốt thời gian diễn ra lễ hội, đạo diễn luôn di chuyển, đảm bảo rằng mọi người đều có những thứ họ cần, tất cả các bộ phận đều hoạt động trơn tru và mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch. Không cần phải nói, có rất nhiều cơ hội để xảy ra sự cố, từ việc giao đá bị trì hoãn cho đến việc hủy buổi biểu diễn vào phút cuối. Công việc của giám đốc lễ hội — với sự trợ giúp của đội ngũ nhân viên lành nghề — là cắm các lỗ hổng và đưa ra các bản sửa lỗi ngay lập tức mà không ảnh hưởng đến khán giả, tạo ra một trải nghiệm liền mạch.

Cân bằng cuộc sống công việc

Trong thời gian đầu hình thành và lập kế hoạch tổ chức sự kiện, các giám đốc lễ hội dành một khoảng thời gian ấn tượng cho email và điện thoại, tạo và thương lượng các kết nối, mối quan hệ và đội ngũ sẽ hình thành nền tảng của sự kiện. Trong thời gian diễn ra lễ hội, họ có thể sẽ làm việc cả ngày lẫn đêm để đảm bảo rằng mọi thứ đang diễn ra theo đúng tiến độ. Trong suốt thời gian diễn ra lễ hội, các giám đốc có khả năng chủ động quản lý nhân sự và ủy quyền giải quyết vấn đề khi cần thiết. Chỉ sau khi những mảnh rác cuối cùng được quét sạch, giám đốc lễ hội cuối cùng mới có thể thư giãn và bắt đầu bắt đầu giấc ngủ cho đến khi quá trình lặp lại sau một vài tuần.

Kỹ năng nghề nghiệp

Trước khi nộp đơn xin việc tại một lễ hội âm nhạc, bạn nên tích lũy kinh nghiệm bằng cách tham gia tình nguyện tại một lễ hội hoặc thực tập cho một công ty quảng bá lễ hội như AEG Presents, Goldenvoice, C3 Presents, Live Nation, LiveStyle, và Siêu ruồi. Khi đạt được một hợp đồng biểu diễn lễ hội, làm việc chăm chỉ là con đường để thăng tiến, dẫn đến các lễ hội lớn hơn với các nghệ sĩ uy tín hơn. Trong khi đó, việc quan sát quan trọng đến việc lập kế hoạch lễ hội — đặc biệt là những thứ như cách bố trí, luồng giao thông, dịch vụ ăn uống và vị trí đặt nhà vệ sinh di động — đi một chặng đường dài.

Kỹ năng chuyên nghiệp

  • Quản lý sự kiện
  • Hợp đồng và thương lượng
  • Lập ngân sách
  • Thuê mướn
  • Biểu diễn trực tiếp
  • Khả năng lãnh đạo
  • Đa nhiệm
  • Giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói

Kỹ năng giao tiếp

Các giám đốc lễ hội là người cực kỳ chi tiết và có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Họ phải có khả năng đa nhiệm, ủy quyền, đáp ứng thời hạn chặt chẽ và giải quyết vấn đề nhanh chóng mà không mất bình tĩnh. Một giám đốc lễ hội giỏi đồng thời là người cầu toàn trong việc theo đuổi trải nghiệm lễ hội tốt nhất có thể và chuẩn bị chu đáo khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch. Điều quan trọng là phải có một tầm nhìn mạnh mẽ cả về trải nghiệm của khán giả và hoạt động của nhân viên.

Tạp chí Âm nhạc